A tela Matriz de competências é o registro de que sua equipe está treinada e apta para as tarefas que executa. Ela monta uma grade colaboradores × competências, onde cada célula mostra se aquela pessoa está Apta, Pendente ou Vencida naquela competência — a evidência que auditores de PALC/ISO 15189 pedem.
O que a tela mostra
O cabeçalho Matriz de competências traz o subtítulo *Evidência PALC/ISO 15189* e, à direita, o botão Nova competência. Abaixo vêm o KPI de pendências, os chips de filtro por setor e a grade em si com sua legenda.
Indicador de pendências
Um único cartão de KPI resume a saúde da matriz:
| Cartão | O que mede |
|---|---|
| Pendências de aptidão | Quantas aptidões estão em aberto (pendentes ou vencidas). O número aparece em âmbar quando maior que zero e em verde quando está tudo em dia. Mostra — enquanto carrega. |
Filtro por setor
Logo abaixo do KPI há uma faixa de chips (pílulas) de setor. O chip todos vem selecionado por padrão; os demais são gerados automaticamente a partir dos setores dos colaboradores ativos. Clicar num chip filtra as linhas da grade para aquele setor. O chip ativo fica destacado na cor da marca.
Os setores são automáticos
Você não cadastra a lista de setores aqui — ela é derivada do campo *setor* dos colaboradores. Se um setor não aparece como chip, é porque nenhum colaborador ativo está lotado nele.
A grade de competências
Cada linha é um colaborador (nome + setor abaixo) e cada coluna é uma competência. A primeira coluna (Colaborador) fica fixa ao rolar horizontalmente. Cada célula é um botão circular colorido conforme o status da aptidão daquela pessoa naquela competência.
| Célula | Significado |
|---|---|
| Ícone de check (verde) | Apto — treinamento válido e vigente. |
| Ícone de triângulo (âmbar) | Pendente — precisa treinar/avaliar. |
| Ícone de X (vermelho) | Vencido — a validade expirou; requalificar. |
Ponto · (cinza) | Sem registro — nunca houve avaliação dessa dupla colaborador/competência. |
A legenda no rodapé da grade repete esses quatro estados e lembra: *clique numa célula para registrar a aptidão*. Passar o mouse sobre uma célula mostra a dica com o nome do colaborador, a competência e o status atual.
Quando a grade fica vazia
Se não houver competências cadastradas, a tela pede que você *comece criando uma*. Se houver competências mas nenhum colaborador ativo no setor filtrado, ela avisa *Nenhum colaborador ativo neste setor*.
Criar uma competência
Use Nova competência (topo direito) para definir uma habilidade que será cobrada na matriz. O modal *Nova competência* tem os campos:
| Campo | Uso |
|---|---|
| Nome *(obrigatório)* | Rótulo da competência. Ex.: *Coleta venosa*, *Biossegurança*. Exige ao menos 2 caracteres para habilitar o botão Criar. |
| Setor | Setor associado (opcional). Ex.: *Hematologia*. |
| Validade (meses) | Por quantos meses a aptidão vale antes de vencer. Opcional; aceita apenas número inteiro maior que zero. |
- 1Clique em Nova competência.
- 2Preencha o Nome (obrigatório) e, se fizer sentido, o Setor e a Validade (meses).
- 3Clique em Criar. A competência vira uma nova coluna na grade.
Registrar a aptidão de um colaborador
Clique em qualquer célula da grade para abrir o modal *Registrar aptidão*. O topo do modal mostra o colaborador e a competência escolhidos. O status vem preenchido com o valor atual da célula (ou Pendente, se ainda não houver registro).
| Campo | Uso |
|---|---|
| Status | Seletor com as opções Apto, Pendente e Vencido. |
| Concluído em | Data em que o treinamento/avaliação foi concluído (seletor de data). |
| Validade (aaaa-mm) | Competência de vencimento no formato ano-mês. Ex.: 2027-06. Até 7 caracteres. |
| Instrutor | Quem avaliou ou treinou o colaborador. |
- 1Clique na célula do colaborador × competência que quer registrar.
- 2Ajuste o Status (Apto / Pendente / Vencido).
- 3Preencha Concluído em, Validade e Instrutor conforme aplicável.
- 4Clique em Salvar. A célula assume a nova cor e o KPI de pendências se atualiza.
Deixe o Instrutor e a data registrados
Auditoria de qualidade costuma pedir *quem* treinou e *quando*. Preencher Instrutor e Concluído em transforma a matriz em evidência objetiva, não só num quadro de cores.
Vencido não some sozinho da auditoria
Uma competência com validade em meses vira Vencido quando o prazo expira. Trate células vermelhas como pendência ativa: requalifique o colaborador e registre a nova aptidão para zerar o KPI.
Relação com o resto da qualidade
- A matriz é evidência de treinamento exigida em auditorias — veja Auditorias.
- Ações corretivas de qualidade podem exigir retreinamento; acompanhe em Não conformidades.
- Procedimentos operacionais que a equipe precisa dominar ficam nos POPs.