A Política de retenção é a régua legal do laboratório: para cada tipo de registro, por quanto tempo guardar, a partir de que data o relógio conta e o que fazer quando o prazo vence (guardar → arquivar → anonimizar → expurgar).
Aplicar os defaults
Se ainda não há política, clique em Aplicar defaults para semear a régua sugerida (RDC/CFM) — por exemplo, Laudo 5 anos, Imagem 20 anos, Upload anonimizar. Depois valide com o jurídico.
A tabela
Cada linha mostra o Tipo, o Prazo em anos, de onde conta (liberação, criação ou última consulta) e a ação ao vencer:
| Ao vencer | O que faz |
|---|---|
| Manter | Mantém o registro indefinidamente. |
| Arquivar (frio) | Move para armazenamento de arquivo. |
| Anonimizar | Remove os dados pessoais, preserva o registro. |
| Expurgar | Elimina o registro. |
Definir um tipo
- 1Clique em Tipo de registro (ou Editar numa linha).
- 2Informe o Tipo de registro (ex.: LAUDO, OS, IMAGEM — imutável depois).
- 3Defina o Prazo (anos) e Conta a partir de (Liberação, Criação, Última consulta).
- 4Escolha a Ação ao vencer e a Base legal (ex.: *RDC 302/2005*).
- 5Clique em Salvar.
Prazos são sugestões
Os prazos são defaults sugeridos — valide com o jurídico. Encurtar um prazo afeta registros existentes, e a alteração é auditada.